Chuyên viên Pháp lý – Kế hoạch Dự án PPP (Hợp đồng BT)

 1. Quản lý hồ sơ, quy trình và biểu mẫu

·      Thực hiện cập nhật, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu pháp lý và kế hoạch của dự án.

·      Lập và cập nhật danh mục hồ sơ, thủ tục pháp lý theo từng giai đoạn của dự án theo hướng dẫn của cấp quản lý.

·      Sử dụng, cập nhật các biểu mẫu và công cụ theo dõi đầu việc, hồ sơ, thủ tục và tiến độ dự án.

·      Tham gia rà soát, cập nhật quy trình, hướng dẫn và biểu mẫu phục vụ công tác quản lý dự án khi được phân công.

2. Theo dõi và cập nhật kế hoạch

·      Tham gia lập, cập nhật kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết triển khai dự án.

·      Theo dõi các đầu việc, thủ tục, mốc tiến độ và trách nhiệm thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt.

·      Phối hợp với các phòng/ban và đơn vị liên quan thu thập, cập nhật tình hình thực hiện.

·      Tổng hợp các công việc hoàn thành, đang thực hiện, chậm tiến độ hoặc tồn đọng.

·      Kịp thời báo cáo cấp quản lý các đầu việc chậm, vướng mắc hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến kế hoạch chung của dự án.

3. Thực hiện công tác pháp lý dự án PPP

·      Thực hiện và theo dõi các hồ sơ, thủ tục pháp lý của dự án theo phân công.

·      Kiểm tra, cập nhật tình trạng thực hiện và hoàn thành các thủ tục pháp lý của dự án.

·      Tham gia chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ, công văn, biên bản, thỏa thuận và các tài liệu liên quan.

·      Theo dõi các quyền, nghĩa vụ, cam kết và mốc thời gian của các bên theo hợp đồng và các tài liệu dự án.

·      Phối hợp thực hiện các công việc liên quan đến đầu tư, xây dựng, đất đai, quy hoạch, đấu thầu/lựa chọn nhà thầu và các thủ tục liên quan theo phân công.

·      Liên hệ, phối hợp với các phòng/ban, đơn vị tư vấn, nhà thầu và các bên liên quan để xử lý các đầu việc được giao.

·      Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các cuộc họp và buổi làm việc với các bên liên quan.

·      Theo dõi các hồ sơ, thủ tục và đầu việc được giao cho đến khi hoàn thành.

4. Tổng hợp và báo cáo

·      Thu thập, cập nhật và tổng hợp tình hình thực hiện hồ sơ pháp lý, thủ tục và tiến độ dự án.

·      Lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo biểu mẫu và yêu cầu của cấp quản lý.

·      Lập và cập nhật danh mục các công việc đã hoàn thành, đang thực hiện, chậm tiến độ và tồn đọng.

5. Nghiên cứu và hỗ trợ chuyên môn

·      Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật, cơ chế và chính sách liên quan đến PPP, BT, đầu tư, xây dựng, đất đai, đấu thầu và các lĩnh vực có liên quan.

·      Tra cứu, tổng hợp các quy định và tài liệu cần thiết phục vụ xử lý công việc.

·      Tham gia rà soát các vấn đề pháp lý, hợp đồng, thủ tục của dự án theo hướng dẫn của cấp quản lý.

·      Tổng hợp các khó khăn, vướng mắc và đề xuất hướng xử lý ban đầu để cấp quản lý xem xét.

·      Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công của Trưởng/Phó phòng.

1. Trình độ

·      Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật/ Xây dựng/Quản lý dự án/ Kinh tế xây dựng/ Tài chính hoặc các ngành phù hợp.

2. Kinh nghiệm

·      Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, kế hoạch dự án; hoặc đã trực tiếp tham gia và hoàn thành công tác Pháp lý – Kế hoạch của ít nhất 01 dự án PPP (BT).

·      Có kinh nghiệm làm việc với Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, Nhà đầu tư, Chủ đầu tư, Doanh nghiệp Dự án,  Nhà thầu, Đơn vị tư vấn và các bên liên quan là lợi thế.

3. Kiến thức & kỹ năng

• Có kiến thức về pháp luật PPP, hợp đồng BT và các quy định liên quan đến đầu tư, xây dựng, đất đai, quy hoạch, đấu thầu.
• Có khả năng nghiên cứu, phân tích, hệ thống hóa và áp dụng quy định pháp luật vào công việc thực tế.
• Có khả năng đọc, rà soát và quản lý hợp đồng, văn bản, công văn, biên bản và hồ sơ dự án.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát tiến độ, quản lý đầu việc.
• Có khả năng tổng hợp, phân tích vấn đề và lập báo cáo quản trị.
• Có kỹ năng phối hợp, giao tiếp, làm việc với nhiều phòng/ban và các bên liên quan.
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động theo dõi và đóng đầu việc đến kết quả cuối cùng.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý tiến độ dự án.

• Mức lương: Thỏa thuận theo kinh nghiệm, năng lực.
• Phụ cấp cơm trưa, gửi xe, phụ cấp xăng xe, điện thoại
• Tham gia bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN
• Xét tăng lương định kỳ theo năng lực
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng theo kết quả kinh doanh, thưởng cuối năm tháng 13,14..
• Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho CBNV