Trợ Lý Giám Đốc (Mảng Xây Dựng Cầu Đường)

1. Theo dõi sản lượng, kế hoạch và tiến độ dự án

• Theo dõi và tổng hợp sản lượng thi công theo từng giai đoạn.
• Theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện dự án so với kế hoạch tổng thể đã được phê duyệt.
• Đôn đốc các phòng ban và công trường hoàn thành đúng mốc tiến độ.
• Tổng hợp, cập nhật tình hình triển khai dự án và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.

2. Theo dõi tài chính và hồ sơ thanh quyết toán

• Theo dõi và quản lý kế hoạch tài chính của dự án.
• Theo dõi hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán với Chủ đầu tư và Thầu phụ.
• Cập nhật và theo dõi tình trạng hồ sơ pháp lý, hợp đồng và thanh toán của dự án.

3. Công tác điều phối và quản lý thông tin

• Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban Giám đốc và các phòng ban, công trường.
• Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc và báo cáo kết quả thực hiện.
• Hỗ trợ xây dựng, rà soát và chuẩn hóa các quy trình, biểu mẫu quản lý nội bộ (quản lý dự án, vật tư, báo cáo…).
• Theo dõi các kế hoạch công việc, nhiệm vụ được giao cho các đơn vị liên quan.

4. Hỗ trợ công tác điều hành của Ban Giám đốc

• Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp nội bộ và làm việc với đối tác.
• Tham gia ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung và theo dõi việc thực hiện sau cuộc họp.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác làm việc với đối tác, khách hàng khi cần thiết.

5. Quản lý hồ sơ và công tác hành chính

• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu của Ban Giám đốc theo quy định.
• Đảm bảo bảo mật thông tin nội bộ và tài liệu quan trọng của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Xây dựng cầu đường, Giao thông, Hạ tầng, hoặc ngành liên quan.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có khả năng ứng dụng các công cụ AI (ChatGPT, Copilot, Gemini…) và các phần mềm hỗ trợ công việc.
• Có kỹ năng tổng hợp báo cáo, phân tích dữ liệu và quản lý công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và làm việc nhóm tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng chịu áp lực công việc.

Ưu tiên ứng viên:

• Nữ, độ tuổi từ 23 – 35.
• Có kinh nghiệm trợ lý/thư ký Ban Giám đốc hoặc quản lý dự án xây dựng.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
• Có thể đi công tác khi cần thiết

• Thu nhập hấp dẫn: Từ 15 – 22 triệu + Phụ cấp (Cơm trưa/Xăng xe/ Điện thoại)
  Thưởng lễ, tết, sinh nhật công ty, lương tháng 13
  Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
  Có cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ thường xuyên
  Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện

• Phòng Hành chính Nhân sự: 0834.70.75.79
• Email: tuyendung.tnec@trungnamgroup.com.vn
• Địa chỉ làm việc: 7/1 Thành Thái, Phường Diên Hồng, TP HCM