Nhân Viên Hành Chính

– Soạn thảo văn bản hành chính khi được giao: đánh số, phát hành đến các đơn vị liên quan.

– Tập hợp các chứng từ chi phí của phòng HCNS, BGĐ và thực hiện đề nghị thanh toán.

– Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, đặt địa điểm ăn uống, liên hoan của Công ty/ BGĐ.

– Quản lý văn phòng phẩm: đặt hàng, bàn giao vpp cho các phòng ban, đặt nước uống.

– Sắp xếp, điều phối xe ô tô của công ty tại văn phòng/công trường.

– Thực hiện các công việc hành chính: in ấn, sao lưu, photo, công chứng tài liệu, quản lý hợp đồng, bảo mật văn bản,…

– Thực hiện giao nhận hồ sơ, công văn, tài liệu giữa các văn phòng công ty, các đơn vị/đối tác/cơ quan có liên quan đảm bảo đúng thời gian và đúng người nhận.

– Thực hiện việc đóng dấu đúng thẩm quyền, đảm bảo tính pháp lý và chính xác của tài liệu.

– Scan toàn bộ các hợp đồng khi đóng dấu.

Thực hiện các công việc được phân công khác

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ/Quản trí hành chính/ Quản trị văn phòng/quản lý nhà nước/Hành chính công hoặc các chuyên ngành liên quan khác.

– Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm lĩnh vực chỉnh lý tài liệu tại cơ quan nhà nước, doanh nghiệp hoặc đơn vị triển khai dự án thầu.

– Hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành về công tác văn thư – lưu trữ, quản lý con dấu.

– Am hiểu quy trình soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản hành chính.

– Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc.

– Trung thực, bảo mật, có trách nhiệm cao trong xử lý tài liệu lưu trữ.

• Thu nhập: Lương (từ 10,000,000 – 12,000,000) + Phụ cấp (Cơm trưa/Xăng xe/ Điện thoại)

  Được thưởng lễ, tết, sinh nhật công ty, tháng lương thứ 13,…

  Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định;

  Được review lương theo năng lực;

  Có cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ;

  Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện.

• Phòng Hành chính Nhân sự: Ms Quyên – SĐT: 0834.70.75.79
• Email: tuyendung.tnec@trungnamgroup.com.vn
• Địa chỉ: 7/1 Thành Thái, Phường Diên Hồng, Tp.hcm