Công tác văn thư:
- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ, trình ký, luân chuyển và lưu trữ các loại công văn, tài liệu đến và đi theo đúng quy trình của công ty.
- Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu bản giấy và bản mềm, đảm bảo lưu trữ khoa học, đầy đủ, bảo mật theo quy định hiện hành.
- Cập nhật và quản lý danh mục hồ sơ lưu trữ định kỳ theo đúng thời hạn bảo quản, quy định của pháp luật và nội bộ công ty.
- Báo cáo định kỳ công tác văn thư – lưu trữ.
- Quản lý email văn thư của Công ty, xử lý hoặc phản hồi khi có yêu cầu.
- Soạn thảo văn bản hành chính khi được giao: đánh số, phát hành đến các đơn vị liên quan
Quản lý con dấu
- Quản lý và theo dõi việc sử dụng toàn bộ con dấu của công ty (bao gồm: dấu pháp nhân, dấu chức danh, dấu treo…) theo đúng quy định.
- Thực hiện việc đóng dấu đúng thẩm quyền, đảm bảo tính pháp lý và chính xác của tài liệu.
- Scan toàn bộ các hợp đồng khi đóng dấu.
Giao nhận hồ sơ – công văn nội bộ
