| Vị trí | Chuyên viên Hành Chính |
| Chức vụ | Chuyên viên |
| Yêu cầu bằng cấp | Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ/Quản trí hành chính/ Quản trị văn phòng/quản lý nhà nước/Hành chính công hoặc các chuyên ngành liên quan khác. |
| Mức lương | Thỏa thuận |
| Số lượng ứng tuyển | 01 |
| Địa điểm làm việc | TP. Hồ Chí Minh |
| Giới tính | Nữ |
| Hạn nộp hồ sơ | 31/01/2026 |
– Soạn thảo văn bản hành chính khi được giao: đánh số, phát hành đến các đơn vị liên quan.
– Tập hợp các chứng từ chi phí của phòng HCNS, BGĐ và thực hiện đề nghị thanh toán.
– Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, đặt địa điểm ăn uống, liên hoan của Công ty/ BGĐ.
– Quản lý văn phòng phẩm: đặt hàng, bàn giao vpp cho các phòng ban, đặt nước uống.
– Sắp xếp, điều phối xe ô tô của công ty tại văn phòng/công trường.
– Thực hiện các công việc hành chính: in ấn, sao lưu, photo, công chứng tài liệu, quản lý hợp đồng, bảo mật văn bản,…
– Thực hiện giao nhận hồ sơ, công văn, tài liệu giữa các văn phòng công ty, các đơn vị/đối tác/cơ quan có liên quan đảm bảo đúng thời gian và đúng người nhận.
– Thực hiện việc đóng dấu đúng thẩm quyền, đảm bảo tính pháp lý và chính xác của tài liệu.
– Scan toàn bộ các hợp đồng khi đóng dấu.
Thực hiện các công việc được phân công khác
– Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ/Quản trí hành chính/ Quản trị văn phòng/quản lý nhà nước/Hành chính công hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
– Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm lĩnh vực chỉnh lý tài liệu tại cơ quan nhà nước, doanh nghiệp hoặc đơn vị triển khai dự án thầu.
– Hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành về công tác văn thư – lưu trữ, quản lý con dấu.
– Am hiểu quy trình soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản hành chính.
– Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc.
– Trung thực, bảo mật, có trách nhiệm cao trong xử lý tài liệu lưu trữ.
